سامانه جامع پایان نامه ها

پايان‌نامه‌هاي تحصيلات تكميلي (Theses)

1- مدل داده :

در اين سامانه داده های کامل اطلاعات پايان‌نامه‌هاي تحصيلات تکميلي شامل سرفصل های کلی زير نگهداری می گردد:

  • اطلاعات کلي پايان‌نامه:
  • كد پايان‌نامه، عنوان پايان‌نامه، نوع پايان‌نامه}تحقيقاني و عادي{، درجه تحصيلي }ديپلم،  كارداني، كارشناسي، كارشناسي ارشد و PhD{، رشته اصلي، رشته فرعي، بودجه (ريال)، سال، فصل }بهار، تابستان، پاييز و زمستان{، مكان، تاريخ تصويب، تاريخ شروع، تاريخ پايان، همكاران.)
  • اطلاعات تفضيلي پايان‌نامه
  • اطلاعات همکاران پايان‌نامه
  • نگهداری پيوست‌هاي پايان‌نامه با امكان الصاق هرگونه فايل (متني، صوتي، تصويري و ..) به يك پايان‌نامه(قابل انتشار بر روی شبکه اينترنت)
  • رتبه هاي کسب شده پايان‌نامه
  • ماهيت رسته‌اي پايان‌نامه
  • لينک طرح‌هاي در رابطه با پايان‌نامه(در صورت موجود بودن سامانه طرح ها)
  • لينک مقالات در رابطه با پايان‌نامه(در صورت موجود بودن سامانه مقالات)
  • اطلاعات داوری انجام شده روی پايان‌نامه توسط داوران
  • اطلاعات نتيجه بررسی شورا  انجام شده روی پايان‌نامه توسط شوراها

 

2- گزارش های سيستم :

گزارش ها و تحليل های مديريتی از پايان نامه ها در سامانه ستادی در دسترس و قابل استحصال می باشند.(سامانه وب برای  پوشش فرآیندها می باشد).

گزارش ها و شاخص هاي سامانه ستادي :

  • گزارش  پايان نامه ها
  •  امكان انتخاب هر يك از فيلدهاي ذيل:

كد پايان‌نامه، عنوان پايان‌نامه، نوع پايان‌نامه}تحقيقاني و عادي{، درجه تحصيلي }ديپلم،  كارداني، كارشناسي، كارشناسي ارشد و PhD{، رشته اصلي، رشته فرعي، بودجه (ريال)، سال، فصل }بهار، تابستان، پاييز و زمستان{، مكان، تاريخ تصويب، تاريخ شروع، تاريخ پايان، همكاران؛ ...

  • امكان شرط گذاري بر روي هر يك از فيلدها
  • امكان مرتب سازي.
  • امكان تعيين نام و سايز فونت‌ها.
  • امكان تعيين رنگ‌‌ها.
  • امكان مشخص كردن عنوان گزارش.
  • امكان تنظيم نحوه چاپ شامل درج آرم، تاريخ، شماره صفحه وغيره.
  • امكان ذخيره گزارش‌ها به صورت HTML وTEXT.

(با استفاده از گزارش‌  ذكر شده در بالا ميتوان تقريبا هر نوع گزارش ستوني را از سيستم استخراج نمود.)

  • خروجي به Excel گزارش  پايان نامه ها؛

 

  • گزارش جامع پايان نامه ها
  • خروجی گزارش جامع به فرمت Word
  • خروجی گزارش جامع به فرمت HTML
  • خروجی گزارش جامع به فرمت XML

 

3- مديريت گردش کار در سامانه‌ تک لايه وب (Web Work Flow Management)

3-1) حدود و دامنه پوشش فرآيند :  در نسخه فعلی موتور گردش کار پايان نامه های مطرح در اين قرارداد؛ بخشی از فرآيند مربوط به پایان نامه که از مرحله ورود اطلاعات پروپوزال پایان نامه توسط پژوهشگر  تا پایان مرحله تصویب پروپوزال پایان نامه پوشش داده می شود؛ در ذيل اشاره دقيق به دامنه و حدود مراحل پوشش فرايند و امکانات موتور گردش کار شده است

 3-2) دامنه پوشش فرآيندی : مراحل موجود موتور گردش کار پایان نامه های نسخه 14 جهت پوشش فرآيند بررسی و تصويب پروپوزال پايان نامه:

  • امکان ارسال اطلاعات و مستندات پيشنهاد (Proposal) پايان نامه به صورت Online توسط پژوهشگر به کارشناسان پژوهشي
  • بررسی پروپوزال پايان نامه توسط کارشناسان پژوهشی و امکان ارجاع مطالب توسط کارشناسان پژوهشي به پژوهشگر جهت اصلاح و بازنگري
  • امکان ارجاع پروپوزال توسط کارشناسان پژوهشي به يک يا چند داور
  • امکان مشاهده پروپوزال پايان نامه  توسط داور و بررسی آن و ثبت نظر داور و ارجاع به کارشناس پژوهشی.
  • امکان ارجاع پروپوزال توسط کارشناسان پژوهشي به يک يا چند شورا
  • امکان مشاهده و بررسی پروپوزال پایان نامه توسط دبیر شورا و ثبت نظر شورا با توضیحات تکمیلی و الحاق مستندات و ارجاع به کارشناس پژوهشی.
  • امکان مختومه کردن يک مورد خاص ارجاع به داور يا يک مورد خاص ارجاع به شورا توسط کارشناس پژوهشی
  • امکان تائید پروپوزال پايان نامه توسط کارشناس يا رد آن توسط کارشناس

(در سامانه های چند لایه امکان اضافه نمودن مراحل بررسی توسط کارشناس؛ داوری و بررسی در شوراهای لایه ها نيز  مقدور است).

3-3) امکانات موتور گردش کار :

  • امکان ارسال پیام کوتاه (SMS) در هر مرحله از مراحل موجود گردش کار و فرآیند پايان نامه ( تهميد زير ساخت پيام رسانی بعهده خود سازمان است)
  • ارسال اطلاعات بصورت پست الکترونیکی در هر مرحله از مراحل موجود گردش کار و فرآیند پايان نامه (تمهيد زير ساخت مربوط به ايميل سرور بعهده خود سازمان است).
  • ارسال پيام با استفاده از سيستم پيام رسان داخلي همراه با پيوست
  • تفکيک فرآيندها بر اساس نقش کاربر
  • تفکيک رکوردها بر اساس ساختار سازماني و جايگاه افراد در سازمان در سامانه چند لايه
  • ابزار مديريت کامل نامه‌هاي الکترونيک مربوط به پايان نامه
  • ابزار مديريت کامل پيام‌هاي کوتاه مربوط به پايان نامه
  • ثبت تاريخچه گردش کار  پايان  نامه و امکان مشاهده آن
  • ثبت سابقه تغييرات

 

تذکر : موتور گردش کار پایان نامه ها بصورت مراحل متوالی و در يک محور طراحی و پياده سازی شده است؛ امکان افزودن يا کاستن مراحل گردش کار در يک محور واحد موجود بوده و سفارشی سازی انجام می شود.(سفارشی سازی گردش کاری که مستلزم گردش کار در بيش از يک محور و يا با موجوديت اضافه باشد مستلزم تغيير زير ساخت بوده و با پرداخت هزينه آن بصورت جداگانه قابل انجام خواهد بود).

4- تسهيلات خاص سامانه پایان نامه ها :

*      ابزار مديريت فيلدها در سامانه‌ وب (Web Base Fields Management Tool)

باعث انعطاف بسيار زياد سامانه‌ جهت انطباق با نيازها و خصوصيات خاص مي گردد.

اين ابزار مدير درگاه را قادر مي‌سازد که فيلدهاي لايه تحت وب سامانه را مديريت نمايد، بدين نحو که با استفاده از اين ابزار مدير درگاه که به ليست کامل کل فيلدهاي سامانه دسترسي دارد مشخص مي‌نمايد که کدام يک از فيلدها در حالت وب نمايش داده شده و قابل مشاهده باشند و کدام يک از فيلدها نمايش داده نشوند، همچنين براي فيلدهاي نمايش داده شده مشخص مي‌نمايد که فيلد در فرم‌هاي جستجوي پيشرفته/ جزئيات/ ورود داده نمايش داده شود يا خير؟ همچنين مدير درگاه مي‌تواند رنگ/ اندازه/ فونت/ ترتيب/ اجباري يا اختياري بودن/ عنوان فارسي/ عنوان انگليسي فيلدهاي قابل مشاهده را نيز تنظيم نمايد، اين ابزار ديناميک و پويا بوده و مدير درگاه هر زمان که لازم باشد مي‌تواند پيکربندي فيلدهاي لايه وب سامانه را اصلاح و بروز نمايد.

 

*      ابزار مديريت فيلدها در سامانه‌ ستادي (Lan Base Fields Management Tool)

باعث انعطاف بسيار زياد سامانه جهت انطباق با نيازها و خصوصيات خاص مي‌شود.

اين امکان يکي از خصوصيات بسيار کاربردي و منعطف سامانه‌ پژوهان است که بندرت در سامانه‌هاي ديگر قابل مشاهده است و بر اساس آن مديران سامانه هر سازمان مي‌توانند بر اساس نياز اطلاعاتي سازمان نسبت به تعيين/ تغيير عناوين فيلدهاي اطلاعاتي در سامانه اقدام نمايند و حتي از طريق فيلدهاي رزرو تعبيه شده در سامانه مي‌توانند فيلدهاي جديدي در سامانه سازمان تعريف نمايند.

همچنين اين امکان يکي از ويژگي‌هاي برجسته و قابل توجه سامانه‌ پژوهان که بندرت در سامانه‌هاي ديگر قابل مشاهده است و بر اساس آن مديران سامانه هر سازمان مي‌توانند بر اساس نظر کاربران و تشخيص سازمان نسبت به تعيين محل/ اجباري- اختياري بودن/ فعال- غير فعال بودن تکميل فيلدهاي اطلاعاتي در سامانه اقدام نمايند و طبق آمار استخراج شده از نيازهاي جديد سازمان‌ها تا حدود نود درصد نيازهاي جديد سازمان‌ها با اين امکان پوشش داده شده و مرتفع مي‌گردد.